MAGYAR SZÁLLODAPORTÁSOK ARANYKULCS EGYESÜLETE ALAPSZABÁLYZAT

- módosításokkal egységes szerkezetben –

 

 

1., Az Egyesület neve:

 

Magyar Szállodaportások „Aranykulcs” Egyesülete

(A jelen alapszabályban, a továbbiakban röviden: Egyesület)

 

2., Az Egyesület székhelye:

 

Corinthia Grand Hotel Royal

1073 Budapest, Erzsébet krt. 43-49.

 

3., Az Egyesület céljai:

 

a./ az Egyesület tagjainak és általában a szállodaportásoknak kimagasló szakmai 
tevékenységre való ösztönzése,

b./ a szakmai utánpótlás szervezésében és kiképzésében való részvétel,

c./ az egyes tagok és általában a szállodaportások egyéni és közös szakmai problémáinak megoldásában való tanácsadás és segítségnyújtás,

d./ a tagok közötti szakmai és baráti kapcsolatok kialakításának, és a szakmai információk áramlásának megkönnyítése,

e./ a külföldi szállodaportásokkal és más szakmai szervezetekkel való kapcsolattartás,

f./ portásképzéssel foglalkozó bármely iskola patronálása.

4., Az Egyesület aktív, passzív, pártoló, tiszteletbeli valamint társult tagjai, valamint tiszteletbeli elnökei és tanácsadói

a./ Az Egyesület aktív tagja lehet minden szállodai főportás, portás, valamint mindazok, akik munkájukat Front Office területen végezve portás tevékenységet is folytatnak, a vendéggel közvetlen kapcsolatban állnak, és kabátjuk hajtókáján viselhetik a két keresztbe tett kulcsot. A tagság elnyerésének feltétele legkevesebb 5 /öt/ éves, a fenti beosztásokban – ezen belül 2 /két/ év szállodai portán ill. portai munkával - eltöltött szakmai gyakorlat, szakirányú végzettség, továbbá két tag ajánlása. Ha a jelölt nem dolgozott Aranykulcs taggal akkor ettől az ajánlástól a Vezetőség eltekinthet, minthogy a körülmény nem a jelölt hibájából ered. Minden új tagjelölt köteles 3 (három) évre visszamenőleg ajánlólevelet bemutatni a jelentkezéssel egyidejűleg. Az új tagjelölt köteles az Egyesület vezetősége előtt egy felvételi beszélgetés részt venni, amely beszélgetés alapján a vezetőség dönt arról, hogy a tagjelöltet a közgyűlés elé bocsátja vagy nem. A vezetőség döntése végleges, az ellen jogorvoslatnak helye nincs. A tagjelölt felvételéről a közgyűlés dönt. Minden tagjelölt egy 1 (egy) éves próbaidőre nyer felvételt, amely próbaidő időtartama alatt az Egyesület rendezvényein, programjain részt vehet. A tagjelölt végleges tagfelvételéről a próbaidő lejártát követően a közgyűlés dönt.

b./ Passzív tagokká válnak azok a korábban aktív tagok, akik a szakmán belül, a Front Office területét elhagyva más munkakörbe, ill. nyugállományba kerültek.

c./ Pártoló tagok lehetnek azok a szakmán kívüli természetes és jogi személyek, akik az Egyesületet erkölcsileg és anyagilag támogatják.

d./ Tiszteletbeli tagok lehetnek azok a megbecsült személyiségek, akik szakmánk iránt átlagon felüli érdeklődést mutatnak, és tevékenységükkel a szakma társadalmi tiszteletét és megbecsülését fokozzák.

e./ Tiszteletbeli Elnökök és Tanácsadók azok a személyek lehetnek, akik az Egyesület tisztségviselői voltak és kimagaslóan sokat tettek az Egyesület érdekében.

f./ Társult tagok lehetnek azon gazdasági társaságok, intézmények, vállalatok, szervezetek, akik az Egyesület alapelveivel, alapszabályával egyetértenek, továbbá vállalják az éves tagsági díj megfizetését. A Társult tagság megszerzéséhez jelentkezési lap kitöltése szükséges. Társult tagként csak olyan vállalat, intézmény, gazdasági társaság, szervezet választható, amelyeknek az alapítása és a jelentkezés ideje között legalább 3 (három) év eltelt, amennyiben működése ezen 3 (három) év alatt folyamatos. Az Egyesület a Társult tagok részére a következő előnyöket biztosítja:

-          tagság egy professzionális egyesületben,

-          az Egyesület kapcsolatrendszerébe való beépülés,

-          az ahhoz való hozzáférés,

-          részvételi lehetőség az Egyesület különböző rendezvényein,

-          az Egyesület hírlevelének rendszeres megküldése,

-          találkozási lehetőség a turizmus és a szállodaipar jeles képviselőivel.

 

5., A tagok jogai és kötelezettségei:

 

a./ Az Egyesület munkatervét és feladatait az aktív tagok határozzák meg.

b./ Minden aktív tag jogosult az Egyesület vezetésében, annak bizottságában tisztséget vállalni, illetve részt venni az Egyesület vezetőinek megválasztásában.

Az Egyesület vezetőségében az elnöki, a két elnökhelyettesi és a két titkári posztot csak aktív tag töltheti be.

c./ Minden tag joga és kötelezettsége az Egyesület munkájában tevékenyen részt venni és az Egyesület célkitűzéseit legjobb tudása szerint előmozdítani. A tagok jogaikat csak személyesen gyakorolhatják.

d./ Minden tag jogosult az Egyesület tevékenységével kapcsolatban észrevételeket és javaslatokat tenni.

e./ Az aktív, passzív és pártoló tagok kötelesek a Közgyűlés által meghatározott tagdíjat Ft-ban, továbbá az aktív tagok az U.I.C.H. részére esedékes tagdíjat valutában fizetni.

f./ A nyugállományba vonulás révén passzív taggá vált kollégák nem fizetnek tagdíjat.

 

6., A tagsági viszony megszűnése:

 

a./ A tagsági viszony megszűnik kilépés, törlés, kizárás vagy elhalálozás esetén.

b./ Az Egyesületből kilépni kívánó tag ezen döntését köteles írásban bejelenteni.

c./ Tagságát elveszti törlés címén az a tag, aki éves tagdíjfizetési kötelezettségét felszólítás ellenére sem teljesíti.

d./ A Közgyűlés kizárhatja az Egyesületből azt a tagot, akinek magatartása a szakmai etikát sérti, ill. az Egyesület céljainak elérését veszélyezteti.

 

7., Az Egyesület szervei: a Közgyűlés, a Vezetőség, az Egyesület Bizottságai:

 

a./ Az Egyesület legfőbb szerve az aktív, passzív, pártoló és tiszteletbeli tagok, valamint a Vezetőség összességéből álló Közgyűlés, melyen csak az aktív tagok rendelkeznek szavazati joggal. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon az aktív tagoknak legalább a fele megjelenik. Határozatképtelenség esetén a Közgyűlést fél órával későbbre újra össze kell hívni, és az akkor megtartott Közgyűlés a megjelent aktív tagok számától függetlenül határozatképes.

 

Az Egyesület minden évben legalább egyszer köteles Közgyűlést tartani, de az aktív tagok legalább felének kérésére az Egyesület köteles rendkívüli Közgyűlést összehívni.

 

A Közgyűlést legkésőbb 15 nappal annak határideje előtt az Első Titkár hívja össze a helyszín, időpont és tárgysorozat közlésével.

 

A Közgyűlést az Elnök vagy valamelyik Elnökhelyettes vezeti.

 

b./ A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:

- az Egyesület Alapszabályának megalkotása és elfogadása,

- az Alapszabály módosítását célzó javaslatok megvitatása és elfogadása,

- az Egyesület elnökének és más tisztségviselőinek nyílt szavazással történő megválasztása,

- az Elnök előterjesztése alapján az éves költségvetés és a munkaterv megállapítása,

- az Egyesület munkájáról szóló vezetőségi beszámolók megvitatása és azok jóváhagyása,

- az új tagok felvétele,

- az aktuális tagdíjak összegének megállapítása,

- a tagoknak az Egyesület tevékenységére vonatkozó javaslatainak és beadványainak megtárgyalása,

- kizárási kérdésekben való döntés,

- a Közgyűlésen a Vezetőség ajánlata alapján az elnök tesz javaslatot a Tiszteletbeli elnök, illetve a Tanácsadók személyére, melyről a Közgyűlés szavazással dönt.

 

c./ Két Közgyűlés közötti időszakban az Egyesület munkáját a Vezetőség irányítja, amely munkájáról beszámolni tartozik a Közgyűlésen.

 

A Vezetőség tagjai: - az Elnök

- két Elnökhelyettes

- két Titkár

- Pénztáros

- az Alapító Elnök

- a Leköszönő (ex-) Elnök (past president)

- Tiszteletbeli Elnökök

- Tanácsadók

 

A Leköszönő Elnök csak egy választási terminus idejére tagja a Vezetőségnek.

 

8., Az Elnök:

 

Az Egyesület ügyeiben két közgyűlés között az Elnök határoz, összefogja és irányítja a Vezetőség munkáját. Tevékenységét éves munkaterv alapján végzi. Az Elnök elkészíti az Egyesület éves költségvetését, ill. az előző évi pénzügyi jelentést, és ezeket jóváhagyás végett a Közgyűlés elé terjeszti. Munkájáról évente köteles beszámolni a Közgyűlésnek.

Az Egyesületet külső kapcsolataiban az Elnök képviseli, ezen jogkörében az Elnök esetenként szerződéseket is köthet. Az Egyesület állandó és ad hoc bizottságait az Elnök számoltatja be munkájukról.

 

9., A két Elnökhelyettes:

 

a./ Az első Elnökhelyettes vezeti a Szakmai Bizottságot, és az Elnököt helyettesíti annak távollétében.

b./ A második Elnökhelyettes vezeti az Etikai Bizottságot valamint az Elnök és az első Elnökhelyettes akadályoztatása esetén gyakorolja azok jogkörét.

 

10.,

 

a./ Az első Titkár:

- Az Elnök és az Elnökhelyettesek irányításával végzi az operatív teendőket, a szervezési és adminisztratív feladatokat,

- Az Elnök utasításai alapján tartja a kapcsolatot a Nemzetközi Szövetséggel (U.I.C.H.).

b./ A Másodtitkár:

- Az első Titkár akadályoztatása esetén gyakorolja annak jogkörét,

- vezeti a Szervezési Bizottságot, és szükség esetén az ad hoc bizottságot

 

11., A Pénztáros intézi az Egyesület pénzügyeit.

 

12., Az Etikai Bizottság:

 

Foglalkozik minden tagfelvételi- és kizárási üggyel. Megvizsgálja a felvételi feltételek meglétét, megállapítja az esetleges hiányosságokat, felszólítja a jelentkezőt azok pótlására. Az általa elfogadott felvételi jelentkezéseket a Vezetőség elé terjeszti.

 

Az Etikai Bizottság kivételes esetekben, méltányossági okokból az előfeltételek kisebb, bepótolható hiányosságaitól eltekinthet és a Vezetőség elé terjesztheti javaslatát.

 

A Közgyűlés elé a Vezetőség terjeszti a tagfelvételi kérelmeket.

 

A Bizottság a hatáskörébe tartozó ügyekről javaslatot készít a Vezetőség számára, vagy állásfoglalást állít össze, mely a Vezetőség jóváhagyása után publikálható.

 

13., A Szakmai Bizottság feladata a szakma színvonalának állandó növelése. 

 

Ennek érdekében:

- továbbképző tanfolyamokat, ankétokat szervez a tagok számára,

- nyílt előadásokat, tapasztalatcseréket, klubestéket szervez a tagok számára,

- kapcsolatot tart azokkal az iskolákkal, ahonnan a jövőbeli portások kikerülnek,

- szervezi a portásklub összejöveteleit, és meghatározza az ott tárgyalásra kerülő témákat.

 

14., A Szervezési Bizottság feladata javaslattétel minden szervezeti kérdésben a Vezetőség részére:

 

- javaslatot tesz a munkatervvel kapcsolatban,

- koordinálja az Egyesület különböző rendezvényeit,

- együttműködik és kapcsolatot tart a testvérszervezetekkel (Magyar Szállodaszövetség, stb.),kapcsolatot tart a sajtóval.

 

15., Az Egyesület vagy a Vezetőség a rendkívüli feladatok ellátására ad hoc bizottságot is létrehozhat.

 

16., Az Egyesület minden választott tisztségviselője tevékenységét ellenszolgáltatás nélkül, ingyenesen végzi. Szükség esetén az Egyesület alkalmazhat fizetett alkalmazottat is, aki azonban nem lehet a Vezetőség tagja.

 

17., A Közgyűlés vagy a Vezetőség bármely tagja, vagy valamely bizottság törvénysértő határozatát bármely tag 30 napon belül megtámadhatja, mely megtámadás a határozat a végrehajtását nem gátolja.

 

18., Az Egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok a tagdíj fizetésén felül az Egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek.

 

19., A jelen Egyesület megszűnik:

a./ feloszlással

b./ más egyesülettel való egyesüléssel

c./ feloszlással

d./ megszűnésének megállapításával

 

20., A jelen Egyesület tagja a hotelportások nemzetközi szervezetének (U.I.C.H.).

 

21., A jelen Alapszabályban nem érintett kérdésekben az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. tv. és a Ptk. rendelkezési az irányadók.

 

Kelt Budapesten, 2010.december 8. napján

 

 

 

Ungár Tamás

egyesületi elnök